wps表格的基本操作(怎么排序)

wps表格的基本操作

光标的形状，就像咱们现实生活中的一些可视化的形象标志，如咱们看到红灯肯定要等一等，我马要去某个当地，前面有个指标牌上面写至某某地还有多少公里，哪里能够停车，哪里有公共厕所等等，咱们看到这些标志就大概知道咱们的目的地或相应的状况了，其实在WPS表格中，光标的形状也是一个可视化形象标志，在不同的状况下呈现不能的形况，不同的形状标明能够进行不同的操作。
好今天先，标准化挑选一个白色的十字。主要的功用便是挑选
操作一：单击或拖动，能够直接挑选单元格
办法二：能够按住CTRL选持多个不接连的区域
办法三：按住SHIFT，能够选持多个接连的区域
办法四：其实还能够按住CTRL+A来快速挑选表格

wps表格怎么排序

给老板报表前，最好先给它排个序，让要害信息优先展现在最前面。Excel/WPS表格中的数据能够依照多种办法摆放，如数值巨细、色彩、倒序、随机次第、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示怎么依照这些办法排序。
排序根底
排序的基本办法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确认是否要勾选“数据包括标题”选项，然后挑选要害字（也就是列号或标题），挑选排序根据（最常用的是“数值”），然后挑选次第（升序、降序、自定义序列），终究点击“确认”即可。
快速排序的办法：点击要害字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可完成依照该列数值巨细升序/降序摆放。
倒序排序
倒序排序十分简略，增加一个辅佐列，填充数字“1，2，3……”，然后依照这些数字降序摆放就能够了。
随机排序
和倒序排序差不多，增加一个辅佐列，输入函数“=rand()”，然后依照这些随机数排序即可。
依照笔画多少排序
选中数据，点击“排序”，设置为依照“姓名”——“数值”——“升序”摆放，点击“选项”，挑选依照“笔画排序”。终究，数据会依照姓氏笔画的由少到多进行摆放。
按色彩排序
将排序根据设置为“单元格色彩”，然后挑选哪种色彩显现在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有色彩的单元格放在最前面时，会运用按色彩排序。
多条件排序
打开排序窗口后，点击“增加条件”设置更多的规矩即可。表格首先会依照你设置的第一个规矩进行排序，然后在依照第二个规矩进行排序。
自定义排序
默许的排序次第只要升序和降序，有时候需求依照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的体现。这时就能够在排序窗口中挑选“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后挑选依照这个序列排序即可。
部分区域排序
排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就能够只对这部分数据进行排序。
按行排序
不必运用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后依照第几行进行排序即可。
注意
软件会记住你上一次的排序规矩，因而需求多次排序时，一定要打开排序窗口检查规矩。在排序前，增加一个序号列，是一个好习惯。当你多次摆放后，若对效果不满意，能够依照这个序号列快速康复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的含义除了能够让最重要的数据排在最前面，还能够辅佐你做很多的工作，例如使用排序能够批量隔行插入空行，也能够将奇数行和偶数行拆分开。