word目录(word目录自动生成步骤)

word目录(word目录自动生成步骤)

微软的Office工作软件功用全面，架构已经是十分老练。Word这个软件咱们都很了解，但有不少功用咱们并没有用到，其中不乏十分有用的。下面IT百科给咱们介绍怎样用各版别Word主动生成目录。相信这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。
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【word2003目录怎样主动生成】
一、预备工作
翻开Microsoftoffice2003时界面，进行“Word操作界面预备”的三步操作。
若看到显现界面，则跳到“页码设置”部分：
word2003目录怎样主动生成
菜单栏没有常用工具栏
word2003目录怎样主动生成
菜单栏中已显现常用修正指令
1、word操作界面预备
在开端解说目录生成步骤前，先调出需求的菜单快捷方法。操作步骤如下：
Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的次序点击，将常用指令的快捷方法显现到菜单栏。操作完结。
word2003目录怎样主动生成
“常用”指令
Step2、按【视图—>工具栏—>格局】的次序，将常用的修正格局指令的快捷方法显现到菜单栏。操作完结。
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“格局”指令
Step3、按【格局—>款式和格局】的次序，将设置目录的要害菜单显现到操作窗口右侧。操作完结，则可看到显现的操作窗口界面。
2、页码设置
在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚怎样别离设置及目录怎样主动生成。许多人因不会设置，常选用3个文档代替一个文档的方法来解决。这样并没什么欠好，但是也存在不便之处。
论文扉页通常不需求页面、页脚，论文摘要部分以及目录需求页面、无页脚，论文正文部分需求页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需求有3个开始页码。下面为你逐个回答：
设置页码有两个起点，一种是直接经过“【刺进—>页码】”指令设置，便利生成目录。另一种是经过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景显着突出的图标)进行设置。两种方法实质操作是一样的，这儿简单介绍前者。
Tip：若按【视图—>页眉和页脚】指令操作时，界面没有显现页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。
word2003目录怎样主动生成
“页眉和页脚”工具栏
Step1、在设置页码前，首要进行页面设置。将光标移至需求设置页码的纸张页面，挑选【文件—>页面设置】指令，弹出窗口。
在“节”部分，挑选“节的开始方位(R)”为“新建页”。
在“页眉和页脚”部分，选中“主页不同”，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。
在“预览”部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则挑选“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后边的纸张，则挑选“刺进点之后”。
针对前面说到的论文设置，在设置扉页的页面格局时，可不勾选“主页不同”，并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分隔始页面，保证“主页不同”被选中，并应用于“刺进点之后”。
word2003目录怎样主动生成
页面设置
word2003目录怎样主动生成
分隔符
Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分隔。如论文扉页与摘要之间需求使用分隔符，目录与正文之间需求使用分隔符。
操作指令：【刺进—>分隔符—>分节符类型—>下一页】。
Step3、将光标移至需求设置页码格局的纸张页面，然后挑选【刺进—>页码】指令，弹出页面，若想自行设置页脚里的页码显现方法，则不要勾选“主页显现页码”。“方位”、“对齐方法”能够暂时疏忽，待设置页脚时调整即可。
word2003目录怎样主动生成
页码设置
Step4、点击“格局”按钮，弹出窗口。
有时为区分，咱们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编列，这时，在“数字格局”中挑选“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张选用阿拉伯数字，在“数字格局”中挑选“1,2,3…”。当然，也能够都选用“1,2,3…”，但开始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不行勾选“主页显现页码”。这儿以均选用阿拉伯数字为例进行阐明。
挑选数字格局后，对于扉页、摘要、正文部分的开始页面，在“页码编列”部分挑选开始页码，且扉页、摘要的值均设置为“0”，而正文的值为“1”。接着，需确认每一部分的每一页面的页码格局是否同开始页共同，不共同的页面改成共同。
页码格局
二、主动生成目录
前面对生成目录的预备工作简单介绍了一下，下面说说怎样主动生成目录。
Step1、页面右侧“款式和格局”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格局，这是咱们生成目录必用的款式。word默认的这三种标题格局可能不符合咱们的要求，咱们能够自行修正，方法是：
将光标移至一个标题款式，点击浮现的下拉按钮，挑选“修正”，弹出修正款式窗口。
在“格局”栏目中修正标题的字体、字号，标题的段前距离、段后距离、行距、缩进等格局要求。
留意：选中“主动更新”将覆盖word默认的标题格局。
word2003目录怎样主动生成
修正款式
修正标题款式还有另一种方法，即经过“添加到模板”复选框下方的“格局(O)”按钮挑选字体、阶段格局进行修正。
点击【格局】按钮可看到界面，挑选【字体】，弹出所示窗口，然后设置标题字体格局;挑选【阶段】，弹出窗口，然后设置标题阶段格局。
“格局”按钮
word2003目录怎样主动生成
Step2、将标题1、标题2、标题3的款式和格局修正成咱们需求的后：
在正文中选中一级标题，然后挑选标题1款式，将该款式运用到正文标题。
在正文中选中二级标题，然后挑选标题2款式，将该款式运用到正文标题。
在正文中选中三级标题，然后挑选标题3款式，将该款式运用到正文标题。
Tip：将款式运用于一个标题后，可使用【格局刷】word2003目录怎样主动生成工具仿制格局，不需求每次选中标题再挑选款式运用。单击格局刷工具只能仿制一次，双击可仿制屡次。
Step3、在正文的所有标题运用款式之后，移动光标至文档中预留的目录纸张页面，挑选【刺进—>引用—>索引和目录】，弹出所示页面，勾中“显现页码”、“页码右对齐”复选框，然后点击【确定】按钮即可生成目录：